Tällä tietosuojaselosteella annetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti tietoja opiskelijaksi hakevien, opiskelijoiden, alumnien ja verkkosivujen käyttäjien henkilötietojen käsittelystä Suomen Hierojakoulut Oy:ssä (jäljempänä ”Suomen Hierojakoulut”).
Päivitetty 28.2.2024
Rekisterinpitäjä
Suomen Hierojakoulut Oy
Jaakonkatu 3 A, 00100 Helsinki
Yhteyshenkilö: Heli Lappalainen Sähköposti: heli.lappalainen@terveystalo.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyperusteet
Opiskelijavalinta, opetuksen järjestäminen ja opintohallinto perustuen sopimukseen tai sen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen, oikeutettuun etuun, lakiin tai suostumukseen.
Hakemusten käsittely ja arvioiminen
Haastattelu ja muu yhteydenpito hakijan kanssa
Koulutussopimuksen tekeminen
Opetuksen järjestäminen ja opintohallinto, kuten oppimisympäristön tarjoaminen, kurssi-ilmoittautumiset, opintosuoritusten arviointi ja rekisteröiminen, työssäoppimisjaksoihin liittyvät järjestelyt sekä opintotukeen liittyvät toimenpiteet
Opiskelumaksun laskutus, maksun seuranta ja perintä
Toiminnan ja palveluiden suunnittelu, kehittäminen, hallinta, seuranta ja raportointi perustuen oikeutettuun etuun tai suostumukseen.
Palautteen ja muiden yhteydenottojen käsitteleminen
Opiskelija- ja alumnikyselyiden sekä pulssikyselyiden toteuttaminen
Analysointi, profilointi, segmentointi ja tilastointi edellä mainittuja käyttötarkoituksia varten
Opiskeluun liittyvä markkinointi ja viestintä perustuen oikeutettuun etuun tai suostumukseen
Lisätietopyyntöjen käsittely
Opinnoista ja koulutuksista viestiminen ja markkinointi
Viestinnän, markkinoinnin ja palveluiden kohdentaminen
Opiskelija- ja alumnikyselyiden sekä pulssikyselyiden toteuttaminen
Analysointi, profilointi, segmentointi ja tilastointi edellä mainittuja käyttötarkoituksia varten
Alumnirekisterin ylläpito ja alumniviestintä perustuen oikeutettuun etuun tai suostumukseen.
Alumnikyselyiden toteuttaminen
Koulutuksista ja työskentelymahdollisuuksista viestiminen ja markkinointi
Viestinnän, markkinoinnin ja palveluiden kohdentaminen
Analysointi, profilointi, segmentointi ja tilastointi edellä mainittuja käyttötarkoituksia varten
Verkkosivujen käyttäjän verkkokäyttäytymisen seuranta perustuen oikeutettuun etuun tai suostumukseen.
Yhteystiedot (esim. osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Hakemuksen sisältämät tiedot, kuten koulutus, tutkinnot, työkokemus, tiedot yrittäjänä toimimisesta, kielitaito
Haastattelun yhteydessä saatavat tiedot
Muut hakemusvaiheessa hakijalta saatavat tiedot
Käsittelemme seuraavia opiskelijoiden henkilötietoja:
Perustiedot (esim. nimi, syntymäaika, henkilötunnus)
Yhteystiedot (esim. osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Ryhmätunnus
Opiskelun aikana syntyvät tiedot, kuten kurssi-ilmoittautumiset, kurssityöt ja -tentit ja opintosuoritukset, tieto näytön suorittamisesta tai täydennystarpeesta, osallistumistodistus
Käyttäjätunnukset
Tieto oikeudesta opintotukeen
Läsnäolotiedot, opiskelujen päättymisajankohta
Laskutus- ja maksutiedot
Kyselyihin (esim. tyytyväisyys- ja pulssikyselyt) annetut vastaukset
Kyselyihin (esim. tyytyväisyys- ja mielipidekyselyt) annetut vastaukset
Käsittelemme seuraavia Suomen Hierojakoulujen verkkosivujen käyttäjien tietoja:
Lisätietopyyntölomakkeella annetut tiedot (nimi ja yhteystiedot sekä viestin sisältö)
IP-osoite ja käyttäjän verkkoyhteyttä koskevat tiedot
Käyttäjän päätelaitteeseen, selaimeen ja käyttöjärjestelmään liittyvät tiedot
Istuntotunniste, aikaleimatiedot ja muut vastaavat tiedot
Verkkosivujen käyttö- ja käyttäytymistiedot (esim. lokitiedot, evästeillä ja muilla vastaavilla seurantateknologioilla kerätyt tiedot, verkkoanalytiikan tiedot)
Istunnon aikainen verkkosivustokäyttäytyminen
Käsittelemme seuraavia suostumuksiin liittyviä tietoja:
Henkilön suostumus- ja kieltotiedot liittyen suoramarkkinointiin sekä henkilötietojen käsittelyyn
Tietolähteet
Saamme henkilötiedot ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään. Lisäksi voimme saada seuraavia tietoja muualta kuin rekisteröidyltä itseltään:
Maksutiedot laskutuspalvelusta (Walley)
Tiedot opintotukeen oikeutetuista opiskelijoista Kansaneläkelaitokselta opintotukiseurannan yhteydessä
Työssäoppimisjaksoihin liittyvät tiedot Rela-hierojat Oy:ltä
Evästeiden ja muiden seurantateknologioiden tuottamat tiedot
Henkilötietojen käsittely ja luovutus
Henkilötietojen käsittelyä ulkoistetaan konserniyhtiöille ja/tai ulkopuolisille palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja Suomen Hierojakoulujen lukuun (esim. oppimisympäristön, verkkosivujen, kyselyalustan ja verkkosivuanalytiikan palveluntarjoajat).
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tietyissä tilanteissa itsenäisinä rekisterinpitäjinä toimiville tahoille, kuten työssäoppimisjakson järjestämiseksi Rela-hierojat Oy:lle, maksu-, rahoitus- tai perintäpalveluiden tuottajille (esim. Walley-laskutuspalvelu) sekä viranomaisille (esim. Kansaneläkelaitos) ja vakuutusyhtiölle (opetussuunnitelman mukaisessa toiminnassa sattuvat tapaturmat).
Henkilötietoja voidaan siirtää EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tällöin siirto tapahtuu käyttäen Euroopan komission tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita tai muuta tietosuojalansäädännön sallimaa siirtomekanismia.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi. Käyttötarkoitukseensa tarpeettomaksi muuttuneet tiedot, vanhentuneet tiedot tai tiedot, joiden käsittelylle ei enää muutoin ole perustetta, anonymisoidaan tai tuhotaan turvallisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada tutustua henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan ja tutustua itseään koskeviin tietoihin.
Oikeus tietojen oikaisemiseen. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten ja puutteellisten tietojen oikaisua.
Oikeus tietojen poistamiseen. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen poistoa. Poistopyyntöjä toteutetaan lainsäädännön mahdollistamissa rajoissa.
Oikeus käsittelyn vastustamiseen tai rajoittamiseen. Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista, mikäli rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden. Tällöin henkilötietojen käsittelyä rajoitetaan selvityksen ajaksi.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen, jos tiedot ovat rekisteröidyn itse toimittamia ja henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi. Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi. Kieltoon on kuitenkin poikkeuksia.
Suostumuksen peruuttaminen. Kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa. Suostumuksen voi peruuttaa olemalla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun yhteyshenkilöön.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvovalle viranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutettu), mikäli rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä. Ohjeistus ilmoituksen tekemiseen löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: www.tietosuoja.fi.
Rekisteröidyn oikeutta koskevan pyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen heli.lappalainen@terveystalo.com.
